Для успешной реализации управленческих функций на предприятии создается организационная структура управления.
Организационная структура (оргструктура) обычно изображается в виде организационной схемы, которая представляет собой графическое изображение всех управленческих подразделений на предприятии и соотношение между ними. При этом обычно придерживаются определенных правил [24, с. 489]:
- прямоугольник обозначает управленческое подразделение (приводится его наименование);
- расстояние от высшего до низшего звена управления рассматривается как мера власти и статуса (правового положения, состояния – лат. status) общей иерархии (греч. hierarchia – порядок подчинения нижестоящих органов и должностных лиц вышестоящим по строго определенным ступеням);
- горизонтальные линии между подразделениями показывают взаимодействие подразделений, равных по степени власти и влиянию на производство;
- вертикальные линии показывают властные отношения сверху до низу (иерархическая лестница).
Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, их системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.
Оргструктура управления должна быть:
а) функциональной – гарантировать надежность и обеспечивать управление на всех уровнях;
б) оперативной – не отставать от хода производственного процесса и сбыта продукции;
в) с минимальным количеством уровней управления и иметь рациональные связи между ними;
г) экономичной – затраты на выполнение управленческих функций должны быть минимально возможными.
Базой для построения оргструктуры управления предприятием служит производственная структура. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками предопределяет разнообразие видов оргструктур управления производством. В современной практике выделяют четыре типа организационных структур управления: линейные (иерархические), функциональные, дивизионные, адаптивные.