В соответствии с действующим законодательством все хозяйствующие субъекты обязаны платить налоги с доходов и имущества. Чтобы правильно определять доходы, они должны учитывать свои расходы и имущество – вести учёт.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную и регламентированную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
Объектами бухгалтерского учёта являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Хозяйственные операции – это факты предпринимательской и иной деятельности, оказывающие влияние на финансовое и имущественное положение предприятия.
Ответственность за организацию бухучёта несёт руководитель предприятия. Он определяет, кто и как будет вести бухучёт и принимает учётную политику предприятия, в которой определяются следующие моменты: план счетов, формы учётных документов, документооборот, порядок и методы оценки учитываемых объектов, контроль за хозяйственными операциями и др.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными – первичными документами. На основе первичных учётных документов для систематизации, накопления, контроля и упорядочения процесса обработки информации составляются сводные учётные документы (регистры). Содержание регистров бухучёта и внутренней бухгалтерской отчётности является коммерческой тайной.
В зависимости от способа ведения регистров на отдельных предприятиях могут быть следующие формы ведения бухучёта:
- журнально-книжная (упрощенная) – для особо малого бизнеса (менее 15 человек);
- журнально-ордерная (учёт по счетам бухгалтерского учета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учёта);
- компьютерная – с использованием специальных программных продуктов (1-С – бухгалтерия, ПАРУС, БЭСТ и др.);
- смешанная.
В рыночных условиях на предприятии наряду с бухгалтерским учётом ведётся и управленческий. Управленческий учет создаёт информацию, необходимую руководству для принятия обоснованных управленческих решений по затратам отдельных видов ресурсов и обеспечения доходности (прибыльности) предприятия. В отличие от бухгалтерского учёта, управленческий учёт создаёт информацию не о произошедших (фактических), а предстоящих затратах. Он основан на нормах и может быть: предварительным, плановым, прогнозным, нормативным.